大視界仁愛社區第三屆第一次管理委員會臨時會會議記錄

 

 

時間:九十二年二月二十日下午七時三十分

地點:本社區圖書室

主席:高主任委員煌枝先生                    

 記錄:徐淑真

出席委員:高煌枝、徐志魁、杜少陵、李友吉、李旭偉、李國泰、吳明鴻、李文淵、黃秋香

一、主席報告:(略)

二、討論事項、決議:

(一)建商移交案決議:(缺失項次如附件)

決議:(1)請建商就缺失表內容依當時設置之法規解釋並簽立切結書。

     (2)請建商就缺失表內容缺失事項加以改善。     

四、臨時動議

(一)為與建商追討管理基金,需釐清產權登記日及交屋日所做之意見調查表,回籠數不足。(發出數共161份,回籠數15份)

決議:請各棟委員幫忙催收調查表,以利上述事項之進行。

 

二)區分所有權人會議與管委(二)區分所有權人會議與管委會、總幹事之作業流程圖:會、總幹事之作業流程圖:

 

 

 

 

橢圓: 區分所有權人會議

 

文字方塊: 管理委員會
1、執行區分所有權人決議事項
2、每月例行會提案決議

 

 

 

 

文字方塊: 主任委員
1、統籌管理委員會各項事宜監督及執行
2、對外代表管委會處理各項事宜

 

 

 

 

 

文字方塊: 各棟委員(執行委員)
1、各棟住戶反映事項
2、監督決議事項之執行進度等
3、將例行會決議事項宣導於各棟住戶

 

 

 

 

 

 

 

文字方塊: 總幹事
1、執行決議事項….等
2、反映住戶意見(列入例行月會議題)
3、行政事務執行
4、保養廠商監督
5、管理費及他項費用收取、製表、會計總帳作業…等執行
6、每月應付帳款、收支明細等送財委、監委、主委簽認用印並公告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

管理委員會支出流程圖:

文字方塊: 廠商報價(最少二家)經管委會或執行委員依權限範圍定案
說明:1、支出金額超過5000元之工程,需先公告後交管委會決議。(緊急事件不在此限)
2、如因工程款金額超過執行委員之權限,提管委會討論。
    3、工程款金額超過管委會之權限,提區分所有權人會議討論。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文字方塊: 施工或添購
 

 

 

 

 

文字方塊: 監察委員核對簽認

 

 

 

文字方塊: 財務委員核對簽認

 

文字方塊: 主任委員核對簽認

 

 

 

 

文字方塊: 廠商需於每月25日前送發票或收據
總幹事需於每月月底開立
1、傳票  2、付款申請單(需經執行委員驗收簽認)
3、取款條 4、支票申請書(需註明禁止背書)

 

 

 

 

 

 

 

文字方塊: 每月10日前至銀行開立禁止背書轉讓之支票
總幹事需造冊-付款簽收單、簽收回條(夾入傳票)

 

 

 

決議:各區分所有權人,如對管理委員會之帳務支出有疑議,請與各棟委員或主任委員聯繫,調閱相關資料。

五、主席總決

一、     第三屆管理委員會第二次例行月會開會時間,預定於92228日下午730分。

 二、歡迎各位關心社區發展之住戶列席。

六、散會

主席: