大視界仁愛社區第三屆第三次管理委員會例行會會議記錄

時間：九十二年三月二十一日下午七時三十分

地點：本社區圖書室

主席：高主任委員煌枝先生                    

 記錄：徐淑真

出席委員：高煌枝、徐志魁、李福慶、杜少陵、李得勝、李智耀、李福生、李國泰、黃秋香

列席廠商：清潔廠商：潔康清潔-潘姿蓉、潔方清潔-李英三、安和清潔-李日傳

汎得保全-李金回

一、主席報告：

（一）有關3月17日與建商協商解決社區內缺失、公共基金及移交事宜，本人協同副主委李福慶與建商協商，達成下列共識：

          缺失部分：（1）消防安全設置及各項設備設置標準-依89年建商向縣政府消防局、工務局等相關單位，申請核准

之峻工圖及法規條文予以書面舉證說明。

                   （2）B1.B2停車場漏水問題-於3月20日，本人協同總幹事與建商（鄭經理及林主任）會勘現場（檢視中庭、B1.B2並登錄），由鄭經理向公司（建商）回報並行文予管委會，待回報後續處理方式及確認何時施工。

                   （3）住戶端火警迴路及偵測器（非裝潢破壞者）：由建商處理恢復及更換。

           公共基金（1,803,999）及管理基金（每戶5,000*161戶=805,000）支出使用部分（詳如附件1）：

（1）公共基金-依公寓大廈管理條例第18條之規定，應提供專款專戶之證明。

（2）管理基金支出部分-零用金支出已由總幹事先行點收支出憑證，待帳務整理完畢後列入討論。

89年5月至90年5月之保全費用：經協議後，取一折中方式（以產權登記日或交屋日為基準）補退管理委員會。

    臺展金屬、順欣企業、管委會開辦費支出部分：共計172,900元，已轉入回饋金。

    侵佔畸零地-（1）請建商釐清社區所侵佔之面積，並產權清楚的移交管委會。

（2）建商與地主之侵佔關係，請建商與地主自行處理（可至蘆洲市公所協調會進行處理）

    （二）監委李國泰先生提議管委會：今後新簽約之外包協力廠商，一律簽約試用3個月後，再評估是否續約一年。

二、清潔維護廠商簡報：（略）

三、總幹事報告：（略）

四、討論事項、決議：

（一）污水系統保養廠商決標：

決議：因環保採樣標準嚴苛，請總幹事聯絡廠商安排參觀其保養之社區，以供評估得標資格。

（二）B1.B2硫化門挖洞修改（因進出之住戶，恐因無法看見梯間內狀況而發生擦撞）：

決議：經監委李國泰先生解釋：因B1.B2之硫化門為甲種防火門，依法不得變更其使用方式。

（三）清潔維護廠商評估討論：

決議：續用潔康清潔公司，經議價調降為每月55,000元（未稅），環保委員李智耀先生提議：潔康清潔公司之工作內容調整（1）每季機動工作-梯間170cm以上之牆面、緊急照明燈火警廣播器等，一年派工二次清理；停車場標線及停車格白線刷洗，一年派工一次清理刷洗。

（四）訪客門禁一律換證：

決議：訪客來訪時，保全人員需以對講機通知住戶，得到住戶首肯放行。但為落實門禁管理，請訪客一律換證進入社區。公告住戶配合遵循。     

五、臨時動議

（一）建商移交事宜補充意見：（發文建商）

決議：（1）竣工圖應依縣政府工務局、消防局申請核准之竣工圖為移交之基準。

     （2）污水排放許可證之移交（清理各池之污泥）-由建商自行安排處理。

     （3）消防安全設置及各項設備設置標準-法規條文予以書面舉證說明。

     （4）B1.B2停車場漏水問題-請建商提供修繕計劃。

     （5）1樓步道未做防水-請建商提供修繕計劃。

     （6）公共基金提撥比例-請建商出具請領使用執照時，所提撥金額之計算方式（逐條說明）。

（7）與建商初次移交時，應依一般程序移交。

（二）協力廠商日常工作及續約評估標準：

決議：保全公司（如附件2）          清潔公司（如附件3）      機電消防保養廠商（如附件4） 

    電梯保養廠商（如附件5）      污水系統保養廠商（如附件6）

（三） B1.B2加裝對講機設備：

說明：本屆管委會於92年2月18-28日，於B1.B2裝設緊急壓扣工程之原意（第二屆委員會提案），為因應住戶-如在B1.B2發生緊急事故（突然身體不適或遇搶）強押紅色按鈕，保全員得獲警報前往緊急協助與處理（報警110或通知相關單位）。

決議：礙於經費及實際需求，本案暫不執行。

（四）各棟門禁磁卡僅開放該棟住戶通行：

      決議：責交總幹事公告並勸導住戶。

（五）屋頂風動式排風扇（廁所管道間之排風）是否能改為機械式排風機：

決議：因屋頂平臺無設置電源且本社區原以配置風動式排風扇，故本案取消。

（六）保全、管理維護公司執行督導不力：

備註：社區內曾被宵小侵入室內致而失竊（13號2樓）、頂樓花盆失竊（9號9樓）及非社區人員擅入警衛室（持槍械）等事件發生。

      決議：（1）依汎得保全合約執行之。

           （2）由各委員推薦保全公司參與4月份臨時會中簡報。

           （3）發文汎得保全、安朝管理維護公司，參與4月份臨時會中簡報。若在合約到期時，尚未洽談好保全、及管理維護公司前得與汎得保全、安朝管理維護公司續約1個月（原合約到期日為4月30日止）

  （七）委員會對於管理費支出部分精減：

決議：因應經濟不景氣，本屆管委會預計今年減少開銷80,000元（於下一家得標之管理公司起運作，列入合約內容）

精減明細如下：

（1）文書影印費由管理公司吸收（每月約2,000~2,500元整）。

                     （2）垃圾處理費（警衛負責清理垃圾車將垃圾運走後之清洗垃圾桶、地面等工作）由管理公司吸收

       （每月2,600元整）。

（3）市公所清潔車、清潔工作人員及保全人員、總幹事-每年四大節之工作慰問金，管委會取消發放，由管理公司吸收（每年四大節日各10,000元，合計40,000元整）。

六、主席總決

一、     第三屆管理委員會第二次臨時會開會時間，定於92年4月11日下午7時30分。

議題：污水保養廠商決標、保全及管理維護公司簡報

二、     第三屆管理委員會第四次例行月會開會時間，預定於92年4月25日下午7時30分。

三、     歡迎各位關心社區發展之住戶列席。

七、散會

主席：