大視界仁愛社區第三屆第一次管理委員會例行會會議記錄 時間:九十二年元月二十四日下午七時三十分 地點:本社區圖書室 主席:高主任委員煌枝先生 記錄:徐淑真 出席委員:高煌枝、徐志魁、李福慶、李智耀、杜少陵、李得勝、粘世義、李友吉、李旭偉、高朝榜、李福生 一、主席報告:(略) 二、總幹事報告:(略) 三、討論事項、決議: (一)保養廠商合約討論 決議:汎得保全-加附總幹事職掌內容及總幹事休假時,督導須於下午時段至社區值班。 其他各保養廠商、清潔維護公司之報價皆以(含稅)價格為合約之基準,請總幹事與各廠商協商於下次會議中討論。 本社區之污水保養廠商(賀啟)因執行不力,責交總幹事發文於2月份例行月會中參與公開招標。 (二)車道遙控主機修改案 決議:本案取消。再尋更好之解決方案。 (三)大公電電容量負載與否案 決議:以91年度之總用電量(最高用電量為91年8月-29)並未超出契約容量,本案不宜再調整契約容量。 (四)建商移交案決議: 決議:請主委:高煌枝先生、機電副主委:李福慶先生、總務副主委:徐志魁先生、監察委員:李國泰先生,先行協調處理機制後,於年後與川豐建設約定時間處理相關事宜。 (五)第三次住戶大會禮品處理案 決議:禮品購置之立意,為為鼓勵各區分所有權人踴躍參與會議,主張各自之權利及義務。然不與會即權利之喪失,本次住戶大會之剩餘禮品49份,管委會將運用於舉辦中秋節晚會時,作為摸彩之禮品。並建議各棟委員於下次住戶大會召開時通知該棟之住戶前往開會,勿讓各棟住戶之權利、義務睡著了。 (六)固定費用支出檢討案 決議:為節省經費之支出,歷屆委員會於3大節所撥放之工作慰問金,撥放中秋節$10000及春節$10000共計$20000,刪除端午節$10000。 (七)B1.B2緊急呼叫系統安裝案 決議:由寬皓工程執行安裝工作,費用$42000(未稅),於年後會勘現場繪製施工圖,並將此工程列入續約保養項次。 四、臨時動議 (一)統元警民連線系統續約否: 決議:與統元之合約關係,責交總幹事詢里長或蘆洲分局,可否由管委會自行申請,於2月份例行月會中報告。 (二)廣告物、招牌制式化: 決議:規約第65條第3款明文規定:本大廈一樓為商業用途,經管委會同意設置招牌,招牌不得超過一樓,不得凸出50公分,招牌一律由管委會統一設計標準規格,以維護整體外觀。 責交總幹事洽蘆洲市公所索取制式規格作為基準。 (三)清潔人員及總幹事春節休假: 決議:依行政院人事行政局公告(1/31-2/5休假,2/6恢復上班)-清潔人員及總幹事春節休假比同辦理。 (四)17-19、21-23、35巷對外門禁案 說明:(1)依第二屆第十一次例行月會中決議(91/11/29):原欲安裝門弓器及陽極鎖因電源配置無法施做此案暫緩。責交總幹事送發意見調查表,徵詢住戶之意見。
結果:發送樣本53份,有效樣本28份(僅針對上述棟別調查91/12/3送出)作廢1份 (1)4/28份-全天候將1樓對外鐵門關閉上鎖,訪客、住戶進出一律經由中庭。 (2)8/28份-保持現狀,晚間10:00至隔日6:00關閉,其餘時間開放本棟住戶通行。 (3)16/28份-加裝磁卡機,晚間10:00至隔日6:00關閉,僅開放本棟住戶使用磁卡通行。 (2)依第三屆區分所有權人會議中之決議(91/12/15):送發全社區之意見調查表於例行月會中,再依調查結果檢討。 結果:發送樣本161份,有效樣本74份,作廢5份 (1)32/74份-全天候將1樓對外鐵門關閉上鎖,訪客、住戶進出一律經由中庭。 (2)8/28份-保持現狀,晚間10:00至隔日6:00關閉,其餘時間開放本棟住戶通行。 (3)21/74份-加裝磁卡機,晚間10:00至隔日6:00關閉,僅開放本棟住戶使用磁卡通行。 (4)8/74份-開放可由上述鐵門對外通行,但由中庭進入社區(只出不進)。 (3)依第二屆、第三屆管委會聯席會議中之決議(91/12/27):因顧及公共安全之重要性,針對上列門禁僅開放對外通行(出),但欲進入社區則需經由中庭大門(進)。為方便執行上述政策-更換所具3具(17-19、21-23、35巷),晚間之門禁上鎖維持不變。 決議:依據前項所列之調查結果,本管委會在考量各個環節及意見已做退讓,請各使用人共同遵守。謝謝您的配合! (五)污水系統之調整池浮球開關常故障 決議:將污水系統控制箱之電流改成直流電,請賀啟報價,經機電委員認可後施做。 (六)住戶端火警迴路查測後續處理: 決議:因尚有10戶未查測完畢,請總幹事與寬皓工程協調,年後於月保養時一併查測處理。
五、主席總決 一、 第三屆管理委員會第二次例行月會開會時間,預定於92年2月28日下午7時30分。 二、歡迎各位關心社區發展之住戶列席。 六、散會 主席:
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