大視界仁愛社區第二屆第八次管理委員會會議記錄

 

時間:九十一年八月三十日下午七時三十分

地點:本社區圖書室

主席:李主任委員國泰先生                    

 記錄:徐淑真

出席委員:李國泰、李福慶、李智耀、吳金朝、李友吉、李得勝、李煜文、杜少陵、李添彬、李柏勳、游味月

列席人員:寬皓工程-羅正龍

一、主席報告:(略)

二、總幹事報告:詳如【附件一】

、討論事項、決議:

(一)中秋節活動辦理及預算編列?

決議:中秋節活動辦理管委會將提供卡拉OK及硬體設備,欲參加之住戶自行準備食品等物品。另中秋節活動辦理經費撥款$15000,並函請社區內保養之廠商及市民代表、里長等贊助。

(二)中庭水池蓄養魚類,以免設施空間閒置。

決議:蓄養魚類需照料且水池內水溫因夏季太陽照射易致高溫,冬季則水溫過低,易致使魚類之生存環境差而死亡,且此案已於上屆委員會審慎評估後已做出決議取消本案。

(三)監視器16分割及螢幕備品添購

決議:因電子產品日新又異,此案取能與現行16分割器相容且具數位儲存及彩色系統,便於日後整體系統汰舊更換時所需,責交總幹事尋廠商報價。

四、臨時動議

(一)發電機評估是否可加裝油路開關(保護裝置)、電源缺相等問題

寬皓工程報告:因本社區非大型廠房加裝油路開關實非必要且台電與發電機之互切開關互衝情形並不多見,如因上述之安全考量,建議社區可加裝欠相保護器。

決議:請寬皓工程予以報價後再評估加裝與否。

    (二)各棟地下一、二樓入口添購腳踏墊。

決議:責交總幹事先行丈量尺寸後添置。

    (三)污水系統調整池之備用馬達添置(2hp)壹具

          決議:責交總幹事再與廠商議價後添購。

五、主席總決

    1、本屆委員會已在會計制度面之請款流程(採多人監督)及帳務電腦化(資產、設備、修繕等)。請總幹事將整個請款流程製作成表格便於移交下屆委員會繼續運作。

    2、預定下次開會時間為91年9月27日(周五)晚間7時30分,如有變動以開會通知單通知各委員。

六、散會

 

主席: