大視界仁愛社區第二屆第五次管理委員會會議記錄

 

時間:九十一年五月三十一日下午七時三十分

地點:本社區圖書室

主席:李主任委員國泰先生                     

記錄:徐淑真

出席委員:李國泰、李福慶、游味月、李友吉、李得勝、李伯勳、蔡培洲、吳金朝、李煜文、杜少陵、李智耀、李添彬

列席人員:寬皓工程-陳俊良、潔康清潔-張誠玉

一、主席報告:(略)

二、總幹事報告:詳如【附件一】

、討論事項、決議:

(一)      崇友電梯、潔康清潔合約細部討論-修改部分條文:

決議:崇友電梯-第十四條原文:官方年度安全檢查所須支付之指定代檢費及本公司派員配合檢查之各項費用均由甲方另行支付。

               第十四條修改:官方年度安全檢查所須支付之指定代檢費及本公司派員配合檢查之各項費用均由乙方另行支付。

潔康清潔-再就工作表內容進行核對,加入年度水質檢測其費用外加。

(二)      圖書室內添置乒乓球桌及使用時間制定:

決議:此案取消。因圖書室內壁面有玻璃,地板為木質地板且使用次數等因素考量,圖書室之使用宜為靜態方面為主。

(三)      火警廣播連動系統查測工程:

寬皓解說何謂「火警廣播連動系統」:受信總機為總收、發報中心,如接獲各樓層之火警警報將會啟動全區之廣播系統告知住戶緊急避難。但就目前社區內現況為部分火警廣播連動系統無法連動並非全區。查測工作所需之工作日數約10天。

中庭燈具拆除報告:(如附件二)

中庭水源加裝一部加壓馬達:前因水源管線經由9-11號電梯間進入中庭之配水管,擔憂加裝加壓馬達後,水管無法承受壓力而破裂。

決議:(1)火警廣播連動系統查測工程,寬皓工程原報價新台幣:3萬6千元整,議價後:3萬元整。

並排入6月份單獨查測。

   (2)消防燈泡(LED)改為一般燈泡,請寬皓工程另行報價。

(3)中庭水源加裝一部加壓馬達:先與寬皓工程研究是否可改管(原為塑膠4分管,改為4分鐵管)再評估加壓馬達應設立於何處。

(四)      建請將社區內房屋、汽機車等租賃戶異動編入管理中心列管(如附件租賃、停車空間契約書)

決議:責交總幹事與各區分所有權人及使用人簽認。

五、臨時動議

(一)        抽水馬達管線添購乙案:

決議:責交總幹事與呂耀忠先生評估社區所需之用量並報價。

(二)        協力廠商於承攬工程之善後工作乙案:

決議:日後於社區內發包之工程,與各協力廠商簽訂契約以保障良好之施工品質及善後修改之權益。

(三)        遊戲區軟墊工程乙案:

決議:責交總幹事尋廠商報價,盡快完成恢復舊觀。

(四)        住戶反應之事項:

(1)社區內部分住戶請勿將自家花卉植入社區內花圃乙事:

決議:因社區內花圃為公共設施之一,請住戶謹守規約第四十六條(公共設施屬全體住戶所共有,任何住戶應愛惜使用,不得破壞或佔為己有,如破壞毀壞行為,應負賠償之責)及第六十五條第五項(不得私自變更破壞或任意佔有本大廈之公共設備、公共設施及本大廈基地內所屬開放空間之空地)之規定並責交總幹事發文公告。另於社區內部分韓國草皮枯死,亦請總幹事再行添購植入。

(2)35巷對外無明顯之門牌號碼標示乙事:

決議:責交總幹事先至蘆洲市公所詢問是否能重新申請新門牌,如不能申請,責交總幹事尋廠商製作。

(3)停車場管理因部分住戶不遵守規約(不辦理臨時停車證)常私自帶領訪客之車輛,佔用他人之車位。又因先前遙控器之數量未管制,導致停車場車輛難以管理乙事:

   決議:責交總幹事尋廠商規劃評估(以刷卡或條碼方式)。

(4)基層選舉候選人進入社區拜票影響住戶之居家品質乙事:

     決議:(1)因本次基層選舉競爭激烈,如拜訪行程僅屬於私人拜訪,需由管理中心以對講機告知住戶,待住戶許可後,方可放行。否則其他候選人一律不得進入社區內拜票,唯候選人之宣傳單、名片…..等物件,可留置於管理中心由警衛人員代為發送。

(2)因現任里長謝連和先生,於本次選舉角逐連任(登記為2號),且謝先生為本社區內之住戶(仁愛街154樓)於任內對本社區貢獻如下:

1)敦促市公所施工人員裝設社區內水銀燈具。

2)定期配合市公所進行社區內之消毒工作。

335巷外之大型花台施做、提供大型盆景等,美化社區景觀。

4)協助社區內辦理活動。(中秋節晚會經費贊助)……等。

六、主席總決

    因本次基層選舉競爭激烈,呼籲本社區之住戶,以您寶貴的一票,踴躍支持本社區里長候選人2號謝連和先生。

   預定下次開會時間為91年6月28日(周五)晚間7時30分,如有變動以開會通知各委員。

七、散會

 

主席: