大視界仁愛社區第二屆第二次管理委員會會議記錄 時間:九十一年二月二十八日下午七時三十分 地點:本社區圖書室 主席:李主任委員國泰先生 記錄:徐淑真 出席委員:李國泰、李福慶、游味月、高朝榜、陳政常、李友吉、杜少陵、李添彬、李伯勳、劉文華、李煜文、吳金朝 列席人員:寬皓工程-陳俊良、煜能有限公司-胡漢舜 一、主席報告:(略) 二、財務報告:二月份收入肆拾壹萬伍仟壹佰捌拾陸元,元月份應付帳款貳拾肆萬壹仟伍佰陸拾捌元。 二月銀行存款結餘貳佰柒拾壹萬肆仟玖佰捌拾柒元(含定存壹佰柒拾萬元) 三、總幹事報告: 首先感謝杜委員少陵先生,免費提供雙股花線一捲及鐵板。供崇友電梯改善電梯行進受阻之情況及改善3號機車位嚴重漏水之情形。
(一) 2月7日管理委員會報備證明初次審核送件,2月25日已將正、副本送至蘆洲市公所完成報備程序,但因新舊市長交 接市公所發照作業將會延遲。
(二) 因住戶反應公共電費分攤金額過高,公共電費目前由各戶每月分攤(大公電部分)約$298(小公電部分)$250-549不 等,建議將大公電部分(地下停車場、警衛室、中庭照明)獨立出來,費用由管委會支付(每月約$30000以下) (三)住戶建議統一鞋櫃型式,樓梯間固定式置物櫃、雜物堆放等事,因涉及公共逃生及觸犯公共危險之刑責(如因妨礙逃生致死最高判刑無期徒刑或七年以下有期徒刑。)且因年度消防安檢最高罰款新台幣六萬元(罰款由管委會支付),限期不改善者採累計罰款(以上罰款及刑責為消防法規所規定)。 依公寓大廈管理條例第十六條第二項之規定:住戶不得於防火隔間、防火巷弄、樓梯間、共同走廊、防空避難設備等處所堆置雜物、設置柵欄、門扇或營業使用或違規設置廣告物私設路障及停車位侵占巷道妨礙出入。 又依公寓大廈管理條例第三十九條之規定,可由縣(市)主管機關處新台幣四萬以上、二十萬元以下之罰緩。因而致人於死者處一年以上、七年以下有期徒刑,得併科新台幣一佰萬元以上、五佰萬元以下罰金。致重傷者,處六個月以上、五年以上有期徒刑,得併科新台幣五十萬元以上、二佰五十萬元以下罰金。
(四)2月24日晚間約10時,13號2樓遭宵小侵入行竊乙事,宵小由後陽台下之矮房屋頂剪斷鐵窗下緣鐵條後侵入,而該處又無紅外線或監視系統。已詢問里長可否爭取市公所經費安裝監視系統,里長回覆請社區自行安裝。
(五)地下停車場臭氣滯留原因報告: 2月21日已請原建商污水處理設計、管線配置及寬皓工程會同勘查,係因 (1) 鼓風機開啟時間太短(現況開啟8小時,正常應開啟16小時),另有一部鼓風機機組有不正常之聲響,廠商建議 添購一組機組。 (2) 污水處理槽內有三部馬達可能有異物卡住,造成操控面板電壓跳掉,以致部分機組無法正常運轉。 (3) 操控面板內有一組電磁開關故障需更新。 (4) 鼓風機馬達已請原廠商(碩浩、龍鐵)報價 (5) 污水處理機組等保養已請二家廠商(賀啟、世鑫)報價
(六)21巷道樹木枯死:園藝公司(大慶、力群)建議改種富貴樹或青竹(屬性:不需太大的光線且枝葉茂密好存活)
(七)前李市民代表翁月娥小姐,承諾本社區水銀燈接市公電乙案。經多次聯繫電話皆無人接聽。
(八)前周議員慶陽先生為本社區爭取之改善經費乙案,經向市公所求證,市公所回覆將發函通知領款。
上次會議決議事項工作進度及執行結果報告:
(一)清潔工具存放乙案:240號機車位及42號汽車位鐵門安裝,於2月1日電聯金富成,因廠商年前工期已排滿且估 價單遺失,2月16日重新丈量又因材料廠商在2月21日才開工,故預定將於最晚3月3日裝設完畢。
(二)數位式照相機、錄音機添購乙案:2月5日錄音機已添購,2月17日數位式照相機已添購。
(三)無線對講機乙案:1月28日已由汎得保全提供使用。
(四)監視器加裝及旋轉台安裝乙案:2月19、20日進行線路佈線及部分旋轉台安裝,2月26日再行施工17-19號、21-23號監視器及磁簧安裝完畢。另8號攝影機故障2月22日已請頡昇工程代送中興保全攝影機原廠維修(故障原因:攝影機內IC板損壞,維修金額二千元)。
(五)崇友電梯常故障乙案:2月4日已請崇友保養員李瑞文先生徹底查明原因將於下次保養(2月20日左右)更換零件,2月19日、20日崇友保養員李瑞文先生進行電梯行進受阻之線路改善工作並更換部分電梯機組導滑器墊片更新並調整(17-19號、9-11號、21-23號),456號6樓門板樓層顯示器接觸不良恢復等。原保養員李瑞文先生將調離本區域,將於3月份更換保養員。
(六)寬皓燈具備品已於2月7日進貨並更換地下停車場內故障之公共照明燈管、燈泡,2月21日更換消防警示燈、梯間照明之燈管、燈泡,發電機組等常規保養,2月26日中庭燈具定時器安裝施工及滅火器、緊急照明燈、出口標示燈拆回測試並更新電池。 備品使用明細:40w220v燈泡16個,110w100v燈泡3個,30w110v圓形燈管4個,40w100v長型燈管27支,發光二級極體LED燈泡84個,1P點燈管4個,4P點燈管27個
(七)防水閘門已請二家廠商(煜能、營毅)進行報價,二家施工內容及方式不同(煜能:組合式、營毅:門扇式)
四、防水閘門廠商簡報:(略) 決議:以組合式防水閘門為基準,再覓廠商報價。(大門、大門車道、第二車道、17號、21號、35巷對外出口) 五、保養廠商執行報告: 請寬皓工程於下次保養時,與李副主任委員福慶先生,會勘中庭不堪使用之燈具拆除事宜。
六、討論事項、議決 (一)地下室污水處理廠商保養 決議:1、先請賀啟電機工程於近日內進行污水池線路整修,草擬企劃合約書等。 2、添購一部鼓風機組,並請龍鐵機械工程於近日內安排工期時間安裝新機,將故障之組機送修報價。
(二)梯間置物架等雜物處理 決議:責交總幹事向汎得保全法律顧問諮詢責任歸屬問題。並對違規住戶發出存證信函,明確告知違規所衍生之公共危險刑責及罰款,由住戶自行負擔。
(三)遊戲區旁水池積水、孩童安全維護 決議:添置庭園椅3張,水池積水、孩童安全責交總幹事尋廠商評估施工。
(四)21號巷道樹木從新種植、全區植物維護 決議:先彙整17。19。21。23號兩棟之住戶意見後再行規劃。
(五)中庭木橋、17號木製景觀維護 決議:責交總幹事尋廠商報價施工。
(六)電梯內小型公佈欄設立否 決議:責交總幹事尋廠商報價設立。
七、臨時動議 (一)17號2樓、車道遮雨棚下降乙案「附件十」 決議:責交總幹事約請廠商和王先生現場繪製改善圖後,經管委會同意後施工。
(二)社區竊案乙事 決議:請頡昇工程及汎得保全報價,加裝攝影機及紅外線、燈具及增加夜間巡邏人員一名。
(三)公電分攤乙案: 決議:先公佈各棟之大、小公電分攤金額並宣導節約用電,觀察改善成效後再行決定是否將大公電獨立乙事。
(四)35巷消防栓被阻乙案 決議:責交總幹事現場勘查。
(五)17號、21號、35巷對外出口之門禁管理乙案 決議:晚間10點關閉上鎖,日間6點開鎖使用。
(六)樓上盆栽種植澆水常影響樓下住戶之權益乙事 決議:公告2樓以上之住戶於盆栽底部加底墊澆水。
(七)15號一樓旁馬達凸起之框座易造成孩童安全疑慮乙事 決議:該處加裝網狀蓋處理。
(八)中庭水池、草皮、遊戲區安全加強標示乙案 決議:製作禁止戲水、禁踏草皮、遊戲區開放時間等。
(九)水銀燈接市公電乙案、改善經費乙案 決議:責交總幹事再行聯繫。
(十)因應本屆委員人數眾多,參會時座位擁擠,添購會議桌乙案 決議:責交總幹事添購兩張會議桌
八、主席總決 下次例行月會時間:九十一年三月二十九日左右 九、散會
主席:
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