大視界仁愛社區第二屆第一次管理委員會會議記錄

 

時間：九十一年元月二十六日下午七時三十分

地點：本社區圖書室

主席：李主任委員國泰先生

 記錄：徐淑真

出席委員：李國泰、李智耀、李福慶、李福生、游味月、高朝榜、陳政常、李友吉、杜少陵、李添彬、李得勝、李伯勳、劉文華、蔡培洲、李煜文、

列席人員：崇友實業-李瑞文、寬皓工程-陳俊良、汎得保全-林國明、傑康清潔-張誠玉、住戶-陳萬盛先生

一、主席報告：（一）社區欲添購物品或修繕事項之報價，委請各負責之委員先行詢價，於每次例行月會中提出討論並決議。

（二）對於協力廠商之工作人員服務態度不滿意時，於例行月會中提出討論並決議撤換人員與否。

（三）依社區之規約內容規定，如委員不克前來參加會議。可填具委託書，委託代理人出席會議。如委員不參加會議亦無代理人時，對會議決議之內容不得異議。

（四）協力廠商之請款作業，每月月底前，委請各負責之委員與協力廠商進行會勘後簽認保養明細。協力廠商於次月五日前寄送請款單據並附已簽認之保養明細請款，次月十日撥款。合約到期前二個月提出完整之保養、清潔維護計劃書，供下次續約與否之憑據。

（五）各棟委員應於每次例行月會後召開各棟住戶會議，宣導本次會議決議之內容。並彙整各棟住戶之反應意見於下次例行月會中（以書面或列席方式）提出討論。

二、討論事項：

（一）川豐建設缺失及移交事項乙案

決議：委請主任委員李國泰先生與川豐建設先約定時間，進行缺失改善協調及請建商擬定移交清冊。

（二）第一屆管理委員會與第二屆管理委員會移交事項乙案

  　　決議：責交總幹事彙整完整之財務報表、財產目錄後，再行移交。

（三）清潔用具存放地點乙案

  　　決議：１、圖書室後方置放拖把。２、地下二樓機車位２４０號旁，加裝鐵門置放其他清潔用具。

　　　　　　３、儲藏室：地下二樓汽車位４２、４３加裝鐵門，置放社區雜物。

　　　　　　４、責交總幹事與廠商：金富成工程聯絡並敲定施工日期。

（四）數位照相機、錄音機添購乙案（用途：社區違規、社區節目、區分所有權人大會、各屆管委會例行月會存檔）

決議：責交總幹事詢價，並告知財務委員購買金額後添購。

（五）無線對講機乙案（用途：警衛、總幹事、清潔人員機動聯繫）

決議：請汎得保全提供３台無線對講機。

（六）總幹事辦公室乙案（因受信總機無人看管，總幹事建議於受信總機室安置）

決議：加裝一部監視器固定監視受信總機畫面，供警衛人員了解實際狀況。

四、各協力廠商缺失報告（彙整住戶意見調查表之意見）

　　（一）住戶反應：１、電梯上下時聲音很大、不穩。２、電梯常故障。３、關門感應太快。

崇友電梯答覆：１、聲音來至電梯上方之工作燈，將以固定繩固定減少聲音。不穩：近期內將進行調整。

　　　　　　　　　　　　２、BK接點生鏽導致接觸不良，近期內將帶除鏽劑來處理。

　　　　　　　　　　　　３、原設計為５秒，近期內將調整。

崇友電梯建議：１、於各棟電梯內設立住戶故障維修表，例：電梯停在哪層？有什麼狀況？便於維修保養時的依據，方能徹底檢修。

　　　　　　　　　　　　２、颱風、地震發生時，應關閉電梯使用功能。３、監視器線路會影響電梯上下之行進。

　　　　　決議：每月保養前一至三日電聯總幹事確認保養日期、時間。由機電委員會同，方能落實保養。

　　　　　　　　管委會購買雙股花線一捲（０。７５m/m、５０米）以改善電梯上下之行進（年後施工）

（二）住戶反應：１、消防警示燈、公共設施照明。２、地下室停車場異味改善。

　　　寬皓工程答覆：１、因管委會未購置燈管耗材備品，待管委會備品補足，此現象便不存在。

　　　　　　　　　　２、於定期保養時，曾發現污水幫浦開關被關掉之情形。現況以消毒粉加入幫浦蓄水桶借以將異味及生菌值降低。另因屋頂Ｔ管被封死所造成。

　　　寬皓工程建議：原地下室排風系統為上午、下午尖峰時間開啟。再增開一次，以減少異味滯留的時間。

決議：備品部分：重新補報價單，備品先行補足並製作庫存表備用。

　　　　　　　十二月份保養缺失改善部分：責由總幹事於元月二十九日與寬皓進行數量清點，重新補報價單後進行改善。

　　　　　　　中庭燈具定時器（安裝在警衛室）部分：重新補報價單後，施工日期再行通知。

　（三）住戶反應：１、警衛接待訪客要親切大方、服裝不整。２、當住戶反應問題，應幫忙解決。

　　　　　　　　　３、違規車輛、夜間車道是否能管制的更嚴格。４、總幹事、警衛希望不要經常更換。

　　　　汎得保全回應：右列問題已於元月二十六日會議結束後，要求警衛人員即刻改進。

決議：責請總幹事嚴格執行，並依社區規約就違規車輛進行上鎖罰款。

　（四）住戶反應：清潔工作未落實等事項

決議：先與傑康清潔公司就合約、工作計劃書內容確認後，授權總幹事嚴格執行。

五、臨時動議

（一） 地下室停車場之監視器死角太多

　　　決議：請頡昇工程評估並報價，將部分監視器旋轉座裝上並加裝防塵罩。

（二） 每次於垃圾收集時間，附近居民將本社區中庭大門口當作垃圾集中地

決議：１、公告社區垃圾收集時間改為下午六時三十分至八時。

２、購置垃圾收集活動架５個。在垃圾收集時間置於社區資源回收區進行本社區之垃圾收集。

３、待市公所垃圾車來時，再將垃圾交由市公所清潔人員清運。

（三） 車道防水匝門招標工程

　　　決議：上網公開招標

六、主席總決

（一） 就以上議程討論事項決議，委請各委員及協力廠商、總幹事執行，於下次月會報告執行結果及進度。

（二） 下次例行月會會議時間：九十一年三月一日下午七時三十分，請各位委員踴躍參加。

（三） 歡迎本社區住戶列席參與。

七、散會